1.Finalités des traitements des données

La société SAS R CUBE NORD, société par actions simplifiée à associé unique au capital de 54 777,00 €, immatriculée au RCS de LILLE METROPOLE sous le numéro 539 618 660, dénommée « JEAN BOUTEILLE» ayant siège au Port fluvial de LILLE, 3ème rue Bât. E  59000 Lille, en qualité de responsable de traitement, met en œuvre un traitement des données personnelles vous concernant ayant pour finalité la gestion et le suivi de ses relations avec ses contacts (clients, prospects,…) en ce incluant notamment des opérations commerciales, de communication, de sollicitation et de marketing (segmentation, ciblage, prospection commerciale, personnalisation des offres, newsletter, réponse aux demandes de contact ou de renseignement, etc…), la réalisation, la gestion et le suivi des opérations administratives liées aux contrats conclus (propositions de services, prestations, factures, règlements, comptabilité, réclamations…) ou encore la réalisation et l’élaboration des études, d’analyses, de reportings et de statistiques.

2.Fondements des traitements de données

En fonction des finalités poursuivies, le fondement de tels traitements de données à caractère personnel peut varier. A cet égard, vous êtes informés que le traitement de vos données est généralement nécessaire pour l’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat conclu avec la société SAS RCUBE NORD, ou encore pour la poursuite des intérêts légitimes de la société SAS R CUBE NORD à assurer la gestion et le suivi de ses relations, notamment commerciales, avec ses contacts (clients, prospects…) et/ou pour le respect d’obligations légales et réglementaires qui s’imposent à la société SAS RCUBE NORD.

Par ailleurs, nos communications commerciales ne vous seront adressées par courrier électronique qu’avec votre consentement, que vous pourrez retirer à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.

3.Données collectées

Les données vous concernant que nous collectons dans les formulaires de contacts (soit directement auprès de vous, soit par l’intermédiaire de partenaires) et traitons relèvent principalement des catégories suivantes : identité, coordonnées, informations relatives à la vie personnelle ou professionnelle ou encore d’ordre économique ou financier.

Le caractère obligatoire ou facultatif de la collecte de ces informations ainsi que les conséquences d’un défaut de réponse vous sont spécifiés en fonction des hypothèses et finalités de collecte de vos données.

4.Conservation des données

Sauf précision contraire, vos données collectées et traitées par la société SAS R CUBE NORD sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter de la fin de vos relations commerciales avec la société SAS RCUBE NORD ou de votre dernier contact avec celle-ci (courrier électronique ou postal, appel téléphonique, inscription à la newsletter, clic dans un email à votre attention émanant de la société SAS R CUBE NORD, participation à un évènement….).

Il est précisé que l’ensemble de ces données peut toutefois être conservé plus longtemps que les durées précitées (i) soit après l’obtention de votre accord, (ii) soit sous forme d’archives pour répondre à des obligations légales et réglementaires éventuelles qui s’imposent à la société SAS R CUBE NORD ou encore pendant les délais légaux de prescription.

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées aux services et personnels habilités de la société SAS R CUBE NORD. Elles peuvent être communiquées, pour la poursuite des finalités précitées, aux éventuels prestataires et partenaires contractuels et commerciaux de la société SAS R CUBE NORD, pouvant intervenir dans le cadre des traitements de données à caractère personnel susvisés. Par ailleurs, vos données pourront être communiquées, le cas échéant, à toute autorité légalement habilitée à en connaître.

6. Droits des personnes dont les données sont collectées

Conformément aux dispositions applicables en matière de protection des données à caractère personnel, vous bénéficiez d’un droit d’interrogation, d’accès de rectification, d’effacement et de portabilité de vos données ainsi que le droit d’obtenir la limitation de leur traitement et d’un droit d’opposition (au traitement de vos données, ainsi qu’à la prospection notamment commerciale).

Vous disposez également du droit de définir les directives relatives au sort de vos données à caractère personnel et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès. A cet égard, en cas de décès qui serait porté à notre connaissance, sachez que vos données seront supprimées sauf nécessité de conservation pendant une durée déterminée pour des motifs tenant à nos obligations légales et réglementaires et/ou aux délais légaux de prescription, et après le cas échéant avoir été communiquées à un tiers éventuellement désigné par vos soins.

Toute demande tendant à l’exercice de vos droits, ainsi que toute demande d’information concernant la protection des données à caractère personnel doivent être effectuées auprès de la société SAS R CUBE NORD à l’adresse électronique suivante : contact@jeanbouteille.fr ou à l’adresse postale suivante : Port fluvial de LILLE, 3ème rue Bât. E  59000 Lille.

En tout état de cause, vous disposez de la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données n’est pas effectué conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables.